Wir suchen Sie als

Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)

Beginn: ab sofort oder nach Absprache

Wöchentliche Arbeitszeit: 40 Stunden

Wir bieten…

• ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
• eigenverantwortliches Arbeiten mit flachen Hierarchien
• einen befristeten Arbeitsvertrag nach bestandener Probezeit
• 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Arbeitszeitkonto
• Mitarbeiterparkplatz

Ihre Aufgaben…

• Auftragsbearbeitung
• Auftragskalkulation
• Rechnungslegung
• Erstellen von Lieferpapieren (auch Zollanmeldungen IAA Plus)
• Bestellabwicklung
• Eingangsrechnungskontrolle
• vorbereitende Buchhaltung
• enge Kommunikation mit Lager / Versand
• enge Kommunikation mit Spedition
• Stammdatenpflege Kunden / Lieferanten
• digitale Archivierung
• Kosten-, Termin- und Qualitätsverantwortung für den Beschaffungsbereich
• Erstellung von Anfragen
• Aufbereitung von Angeboten und Erstellung von Angebotsvergleichen
• Prüfung und Erfassung der Lieferscheine und Rechnungen im Warenwirtschaftssystem
• Pflege der Preise und Konditionen
• Reklamationsbearbeitung
• Vertragskontrolle und - pflege
• Statistiken und Meldungen
• Ablage Patent- und Markenrechte
• Optimierung und Weiterentwicklung der bestehenden Beschaffungsstrategien
• Auswertungen
• Reisen buchen (Flug, Hotel, Mietwagen)
• Korrespondenz

Sie…

• verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• verfügen über Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen
• zeichnen sich durch eine selbstständige, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Kostenbewusstsein aus
• sind teamfähig, durchsetzungsstark, sympathisch, zuverlässig und verantwortungsbewusst
• verfügen über gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Paketes sowie Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen

Die Hinz Fabrik GmbH ist ein innovatives, traditionsreiches, mittelständisches Berliner Unternehmen.
Seit über 50 Jahren entwickeln wir erfolgreich Organisationslösungen für das Gesundheitswesen. Unsere Kunden sind Krankenhäuser, Universitätskliniken, Reha-Kliniken und Pflegeheime.

HINZ-Produkte sind am Markt eine feste Größe. Neben konventionellen Print-, Kunststoff- und mobilen Möbelprodukten, stehen zunehmend Erzeugnisse für die stetig fortschreitende Digitalisierung im Vordergrund. Darüber hinaus bieten wir maßgeschneiderte technische Lösungen für den Einsatz von IT-Wagen. In diesem Umfeld sind wir kompetenter Ansprechpartner rund um die Themen IT-Hardware sowie moderne Akku- und Ladetechnik.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühesten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:

HINZ Fabrik GmbH Organisation und Vertrieb

Personalabteilung
personal@hinz.de

Hinweis:

Die aktuelle Datenschutzerklärung für Bewerber können Sie unter folgender Internetadresse einsehen und herunterladen:
https://www.hinz.de/images/pdf/­DSGVO_Bewerbung_Mitarbeiter_Berlin.pdf